Yeni Zelanda children's worker safety check rehberi
Police vet sonucunu tek başına yeterli saymayın; kimlik, iş geçmişi, referans, mesleki kayıt ve risk assessment adımlarını işe başlamadan tamamlayın.
Yeni Zelanda Children’s Act 2014, devlet tarafından finanse edilen belirli kuruluşlarda çocuklarla düzenli veya gece teması bulunan ücretli çalışanlar ile eğitim ya da mesleki eğitim kapsamında gönüllülere safety check uygulanmasını gerektirir. Yükümlülük çoğunlukla kişiye belge veren merkezi bir kart sistemi değil, çalışanı istihdam eden veya görevlendiren specified organisation üzerindedir.
Rolün core veya non-core oluşu, çocukla yalnız bulunma veya birincil sorumluluk gibi işin gerçek niteliğine bağlıdır. İş unvanına bakıp kapsam dışı kararı vermeyin. Okul, erken çocukluk, sağlık ve bazı sosyal hizmet ortamları farklı mevzuat ve mesleki kayıt yükümlülüklerini birlikte uygulayabilir.
Tam kontrolün bütün parçalarını kaydedin
İlk safety check, kabul edilen birincil ve ikincil belgelerle kimlik doğrulaması içerir. Önceki adlar ve ad değişikliği belgesi eşleştirilir. Kuruluş New Zealand Police Vetting Service üzerinden Police vet alır; gerekli iş geçmişi, interview ve referee bilgilerini toplar, ilgili professional organisation veya registration authority kaydını kontrol eder.
Son adım, toplanan bilgilerin kişinin çocukların güvenliğine oluşturabileceği risk açısından değerlendirilmesidir. Police vet üzerinde kayıt bulunmaması otomatik “uygun” kararı değildir; referans, iş geçmişi, davranış bilgisi ve rolün temas düzeyi birlikte ele alınır. Tersine, her kaydın aynı sonucu doğurduğu da varsayılmaz; core worker için Schedule 2 specified offence hükümleri ayrıca önemlidir.
Kontrolün bütün unsurları yeni çalışan göreve başlamadan tamamlanmalıdır. Kısa süreli gerçek acil durum istisnası sürekli personel açığını kapatma aracı değildir. Kuruluş kullanılan kaynakları, kontrol tarihini, karar veren kişiyi ve risk değerlendirmesinin gerekçesini denetlenebilir biçimde saklamalıdır.
Çalışan kendi Police vet sonucunu doğrudan sipariş edip işverene sunamaz; vetting talebi yetkili organisation tarafından uygun amaçla yapılır. Ministry of Justice criminal record kopyası da aynı işlem değildir. Yurt dışı geçmişi bulunan kişide kuruluş, yerel Police vet’e ek olarak önceki ülkelerden hangi güvenilir kaydın veya referansın gerektiğini risk temelli belirlemelidir.
Üç yıllık yeniden kontrolü takvime bağlayın
Safety check en geç üç yılda bir yenilenir. Periodic check, ad değişikliği teyidi, yeni Police vet, güncel mesleki üyelik veya registration kontrolü ve yeni risk assessment içerir. Çalışan rol veya işveren değiştirdiğinde eski kontrolün otomatik taşındığını varsaymayın; yeni kuruluş kendi yükümlülüğünü ve mevcut kontrolün bütün şartları karşılayıp karşılamadığını değerlendirmelidir.
Başvuran, pasaport ve çalışma hakkı belgelerindeki adın diploma, registration ve Police vet kimliğiyle uyumunu önceden çözmelidir. Göçmenlik çalışma hakkını eVisa ve vize koşulları yaklaşımıyla değil, Yeni Zelanda eVisa kaydıyla ayrıca doğrulayın. Gönüllülük ve polis kontrolü ayrımı için Police vetting rehberimizi okuyun.
İşveren size yalnız “vet temiz” sonucu veriyorsa tam safety check’in diğer parçalarının tarihini sorun. Çalışanın kişisel verileri sınırlı erişimle tutulmalı, fakat denetimde hangi adımın ne zaman tamamlandığı gösterilebilmelidir. Üç yıllık son tarihi işe giriş takviminden değil, tamamlanan önceki safety check tarihinden hesaplayın.
Resmî kaynaklar
Sık sorulan sorular
Yeni Zelanda Police vet tek başına safety check sayılır mı?
Hayır. Tam kontrol kimlik doğrulaması, gerekli geçmiş ve referans bilgileri, Police vet, mesleki kayıt sorgusu ve belgeli risk assessment içerir.
Children's worker safety check ne sıklıkta yenilenir?
Kapsamdaki çalışanların kontrolü en geç üç yılda bir güncellenir.
