Work Expense Kayıtları: 300 Dolar Kuralı Rehberi
300 doları makbuzsuz otomatik deduction sanmayın; harcamanın iş bağlantısını, ödediğinizi, private-use payını, receipt ve diary istisnalarını return'den önce belgeleyin.
Work-related deduction için üç temel koşul vardır: parayı çalışan kendisi harcamış olmalı ve reimburse edilmemeli; gider employment income kazanmayla doğrudan ilişkili olmalı; claim’i kanıtlayan kayıt bulunmalıdır. İşverenin ödediği, özel kullanıma ait veya işe hazırlanmak için yapılan genel harcamalar yalnız “işe yarıyor” diye indirilemez.
300 dolar sınırını doğru okuyun
Toplam work-related expense claim 300 dolardan fazlaysa genel olarak bütün claim için written evidence gerekir; yalnız 300 doları aşan bölüm için değil. Claim 300 dolar veya altındaysa written evidence istisnası bazı harcamalara uygulanabilir, fakat expense’i gerçekten yaptığınızı ve nasıl hesapladığınızı göstermek zorundasınız. Bu eşik 300 dolarlık otomatik allowance değildir.
Laundry, overtime meal, award transport ve small expense için ayrı substantiation istisnaları ve limitler bulunabilir. Bir istisna receipt zorunluluğunu kaldırsa bile eligibility, actual expense ve reasonable calculation yükünü kaldırmaz. Allowance almak da aynı tutarı otomatik deduction yapmaz.
Standart supplier record; supplier adı, tutar, alınan goods/services niteliği, purchase date ve belgenin düzenlendiği tarihi göstermelidir. Avustralya’da yapılan harcama kaydı English olmalıdır. E-posta invoice, dijital receipt ve ATO myDeductions kaydı kabul edilebilir; ancak görüntü okunaklı, değişmez ve gerektiğinde dışa aktarılabilir olmalıdır.
Mixed-use telefon, internet, equipment veya subscription için yalnız work portion claim edilir. Makul representative four-week diary; tarih, kullanım amacı ve iş/özel süre veya veri ölçüsünü göstermelidir. Kullanım deseni değişirse eski yüzdeyi yıllarca kopyalamayın. Evden çalışma fixed-rate yöntemi için her çalışılan saatin contemporaneous kaydı ve ayrıca kapsanmayan gider belgeleri gerekir.
Car logbook method seçilirse en az 12 haftalık continuous representative period, her journey’nin tarih, odometer, kilometre ve iş amacı ile kaydı gerekir. Logbook normalde beş yıla kadar kullanılabilir, fakat araç veya kullanım deseni değişirse yeni kayıt gerekir. Cents-per-kilometre yöntemi de kilometrenin makul hesabını gerektirir.
Return’den sonra kanıt zincirini koruyun
Kayıtlar genel olarak tax return lodge edildiği tarihten itibaren beş yıl saklanır. Asset depreciation, carried-forward loss, amendment, objection veya dispute varsa daha uzun süre gerekebilir. Solabilecek kâğıt receipt’i tarayın; original file, backup ve expense category’yi koruyun.
Spreadsheet’te date, supplier, description, total, work percentage, deductible amount, payment account ve receipt filename sütunları bulunsun. Payslip allowance, employer reimbursement ve salary sacrifice işlemlerini expense listesiyle uzlaştırın. Return pre-fill’in deduction kanıtı olmadığını unutmayın.
Araba gideri için 91 cent ve logbook rehberimizi, evden çalışma için 70 cent fixed-rate rehberimizi kullanın. Güncel kanıt gereksinimleri için ATO’nun record keeping for work expenses sayfasını esas alın.
Sık sorulan sorular
Work expense toplamı 300 doların altındaysa makbuz olmadan 300 dolar claim edilir mi?
Hayır. 300 dolar otomatik deduction değildir. Harcamayı gerçekten yaptığınızı, reimburse edilmediğini ve gelir kazanmayla bağlantısını gösterebilmelisiniz; yalnız belirli written evidence istisnası uygulanabilir.
Banka ekstresi receipt yerine her zaman yeterli midir?
Hayır. Banka satırı ödeme tarihini ve merchant'ı gösterebilir ama mal veya hizmetin niteliğini açıklamayabilir. ATO'nun supplier document unsurlarını taşıyan receipt, invoice veya tamamlayıcı kayıt gerekir.
