Türkiye belgeleri için apostil ve tercüme rehberi
Apostil belgenin içeriğini veya çevirisini onaylamaz; imza ve resmî sıfat zincirini doğrular. Belgeyi isteyen Avustralya ya da Yeni Zelanda kurumunun şartından başlayın.
Türkiye’de düzenlenen adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği, doğum veya evlenme belgesi, diploma ve mahkeme kararı Avustralya ya da Yeni Zelanda’da her işlem için aynı biçimde kabul edilmez. Apostil, belgenin içeriğinin doğru olduğunu veya çevirinin yeterli olduğunu kanıtlamaz; resmî imza, mühür ve düzenleyenin sıfatı için uluslararası tasdik yoludur. Bu yüzden ilk soru “Nereden apostil alırım?” değil, “Belgeyi isteyen kurum tam olarak ne istiyor?” olmalıdır.
Alıcı kurumdan belge adı, asıl veya suret koşulu, düzenlenme tarihi sınırı, apostil, certified copy ve translation standardını yazılı alın. Bir vize başvurusunun şartı ile üniversite, meslek kurulu, banka veya mahkeme şartını birbirine taşımayın. Belgenin sunulacağı ülkenin Apostille Convention kapsamındaki güncel durumunu yetkili kaynakta doğrulayın.
Türkiye’de apostil yolu
İdari belge ile adli belge için yetkili makam farklı olabilir. Valilik ve kaymakamlıklar belirli idari belgelerde; adli makamlar belirli mahkeme ve adli belgelerde apostil düzenleyebilir. Dışişleri Bakanlığı’nın tasdik birimi, apostil kullanılmayan ayrı legalisation zincirini yürütür. Geçerli apostil alınmış belge için ayrıca Dışişleri tasdiki istenmemelidir.
e-Apostil hizmeti her belge türünü kapsamıyor. Dışişleri duyuruları, elektronik sistemin adli sicil belgesi ve belirli mahkeme kararları gibi belgeler için kullanılabildiğini açıklar. Başvurudan önce e-Apostil portalındaki güncel belge listesini, ücret ve teslim biçimini kontrol edin. PDF’nin elektronik imza ve doğrulama bilgisini bozacak tarama veya yeniden yazdırma işlemlerinden kaçının.
Tercüme zinciri
Apostil Türkçe belgeyi İngilizce yapmaz. Alıcı kurum, orijinal ve apostilin tamamının çevirisini isteyebilir. Çevirmen adı, iletişim bilgisi, yetkinliği ve doğruluk beyanı görünmelidir. Kısmi çeviri, yalnızca “önemli sayfalar” veya aile üyesinin yaptığı metin başvuruyu geciktirebilir.
Immigration New Zealand, resident visa destek belgelerinin İngilizce veya certified English translation ile verilmesini ister. Visitor visa belgelerinde tam İngilizce çeviri gerekir; çoğu destek belgesi için certified olma zorunluluğu bulunmasa da medical ve police certificates ayrı kurala tabidir. Çeviriyi başvuru türüne göre kontrol edin. Yeni Zelanda adli sicil rehberimiz police certificate için ülke ve tarih ayrımını açıklar.
Avustralya başvurusunda da ilgili Home Affairs checklist veya meslek kurumunun güncel translation standardını esas alın. NAATI çevirisi gerektiğini otomatik varsaymak ya da gerekmiyorsa yine de yeterli saymak yerine belgeyi isteyen kuruma bakın. Diploma denklik sürecinde apostil, kurumun kendi verification talebinin yerine geçmeyebilir.
Denetim dosyası
Her belge için issuing authority, issue date, document number, apostille authority/date/number, translator, certified-copy yöntemi, alıcı kurum ve son geçerlilik tarihini tabloya yazın. Orijinal, apostil, tam çeviri ve yüklenen son PDF’yi ayrı adlandırın. Kişisel veri içeren belgeleri açık e-posta zincirinde paylaşmayın.
Belge reddedilirse yeni apostil almadan önce gerekçeyi yazılı isteyin: sorun belgenin yaşı, eksik sayfa, doğrulanamayan elektronik imza, yanlış çeviri standardı veya yanlış belge türü olabilir. Bu ayrım gereksiz masraf ve tekrar başvuruyu önler.
Resmî kaynaklar
Sık sorulan sorular
Apostilli belge ayrıca Dışişleri Bakanlığına tasdik ettirilir mi?
Dışişleri Bakanlığı, geçerli apostil şerhi bulunan belgenin ayrıca Bakanlık tasdikine gerek olmadığını ve bu belgelere yeniden tasdik vermediğini belirtiyor.
Apostil, İngilizce tercümenin yerine geçer mi?
Hayır. Apostil resmî belgedeki imza ve sıfat zinciriyle ilgilidir; alıcı kurum ayrıca tam ve belirli standartta İngilizce çeviri isteyebilir.
