Yeni Zelanda Annual Holiday Pay: OWP ve AWE Rehberi

Yeni Zelanda’da annual holiday kullanırken ücret, yalnız roster’daki saatlerin base rate ile çarpılması değildir. Employer, izin her alındığında ordinary weekly pay (OWP) ile average weekly earnings (AWE) hesaplarını karşılaştırmalı ve yüksek olanı ödemelidir. Commission, allowance veya değişken saat bulunan işlerde iki sonuç belirgin biçimde ayrılabilir.

OWP normal haftayı yakalar

OWP, çalışanın annual holiday başlangıcındaki normal bir çalışma haftasında alacağı ücrettir. Düzenli salary veya wages yanında düzenli allowance, productivity ya da incentive payment, commission, board ve lodgings ile düzenli overtime dâhil olabilir. Tamamen irregular veya one-off ödemeler ve employer superannuation contribution genellikle bu hesabın dışında kalır.

Normal haftalık ücret kolayca belirlenemiyorsa Holidays Act yöntemi uygulanır: son dört haftanın gross earnings toplamından irregular veya employer’ın ödeme yükümlülüğü bulunmayan kalemler çıkarılır ve sonuç dörde bölünür. Pay period dört haftadan uzunsa ilgili period dikkate alınabilir. Hangi kalemin çıkarıldığını bordro notunda açıkça gösterin.

AWE, son pay period’un bitiminden geriye doğru 12 aylık gross earnings toplamının 52’ye bölünmesidir. Çalışan 12 aydan kısa süredir çalışıyorsa fiilen çalıştığı whole veya part weeks üzerinden hesap yapılır. Bonus, commission veya yüksek sezon kazancı AWE’yi OWP’nin üzerine çıkarabilir.

Her izin için ayrı kontrol yapın

İzin tarihini, entitlement’tan düşülen hafta veya günü, o tarihteki OWP, AWE ve kullanılan yüksek rate’i kaydedin. Bir haftadan kısa izin alınırsa weekly result, normal çalışma düzenine göre güne veya bölüme çevrilir. Normalde ödeme leave başlamadan önce yapılır; taraflar yazılı anlaşmışsa normal pay cycle kullanılabilir.

Payroll sisteminin “holiday rate” etiketi tek başına kanıt değildir. Employment agreement, wage/time record, son 12 ay gross earnings raporu, allowance ve commission dökümü ile calculation sheet’i karşılaştırın. Employer bu kayıtları saklamak ve çalışanın incelemesine sunmak zorundadır.

İşten ayrılış hesabı farklı adımlar içerir; unused entitlement ve son anniversary sonrasındaki yüzde 8 kalemi için final pay rehberimizi kullanın. Gerçek casual veya fixed-term durumda pay-as-you-go yüzde 8 için ayrı rehberimizi okuyun; her çalışana yüzde 8 eklemek annual holiday hakkının yerine geçmez.

Eksik ödeme bulursanız calculation table ile employer’a yazılı sorun ve düzeltilmiş payslip isteyin. Sorun çözülmezse Employment New Zealand’ın erken çözüm veya mediation yollarını kullanın. Güncel tanımlar, formüller ve örnekler için Employment New Zealand annual holiday pay sayfasını esas alın.

Leave cash-up, leave in advance ve closedown ödemeleri aynı hesap değildir. Bir haftalık entitlement’ın cash-up edilmesi yalnız yasal koşullar ve çalışanın yazılı talebiyle mümkündür; employer bunu zorunlu kılamaz. Parental leave veya ACC dönemi gibi uzun kesintiler AWE sonucunu etkileyebilir. Sıra dışı çalışma geçmişinde payroll tahmini yerine Employment New Zealand örnekleriyle dönemi tek tek doğrulayın.