Casual Holiday Pay: Yüzde 8 Pay-as-you-go Rehberi

Yeni Zelanda’da bütün employees, casual denilenler dahil, holidays and leave haklarına sahiptir. Genel kural aynı employer yanında 12 ay continuous employment sonrası dört haftalık paid annual holidays’dir. Yüzde 8 pay-as-you-go yalnız sınırlı koşullarda bu dört haftanın yerine her pay’de ödenebilir; job title veya payroll kolaylığı tek başına yeterli değildir.

Önce çalışma ilişkisinin gerçeğini inceleyin

Casual worker’ın kabul etmek zorunda olduğu garanti saatleri ve employer’ın iş teklif etmek zorunda olduğu ongoing commitment genellikle yoktur. Ancak her hafta düzenli günlerde çalışmak, roster’ın devam edeceğine dair karşılıklı expectation ve uzun süreli pattern ilişkiyi permanent part-time hale getirebilir. Agreement etiketi değil fiili davranış önemlidir.

Pay-as-you-go, çalışma o kadar irregular veya intermittent ise dört hafta annual holidays vermek impracticable olduğunda kullanılabilir. Alternatif olarak genuine fixed-term agreement 12 ay veya daha kısaysa ve doğru fixed-term reason yazılmışsa yasa ayrı imkân sağlar. Sırf 12 aylık hakkı önlemek için yenilenen yapay fixed term kullanılamaz.

Employer ve employee yüzde 8 ödemeyi employment agreement içinde açıkça yazılı kararlaştırmalıdır. Holiday pay, employee’ın gross earnings’inin en az yüzde 8’i olarak normal wages’e eklenir. Payslip ve wage record içinde ayrı, tanımlanabilir satırda gösterilmelidir. “Hourly rate includes holiday pay” deyip taban ücrete gömmek kanıt sorununa yol açar.

Gross earnings hesabına ordinary pay ile Holidays Act kapsamında sayılan diğer payments girebilir. Payroll system’in hangi bonus, allowance ve leave payment’ı dahil ettiğini kontrol edin. Her pay period için gross earnings × 0,08 hesabını ayrı satırla uzlaştırın; rounding farkını toplu gizlemeyin.

Pattern düzenli hale geldiğinde sistemi değiştirin

Employer çalışma düzenini periyodik gözden geçirmelidir. Vardiyalar düzenli ve ongoing hale geldiyse pay-as-you-go uygunluğu sona erebilir. Taraflar agreement’ı güncellemeli, annual holidays entitlement başlangıç tarihini belirlemeli ve o tarihten sonra yüzde 8 yerine leave balance tahakkukunu doğru kurmalıdır.

Yanlışlıkla yüzde 8 ödenmesi, employee’ın dört haftalık annual holidays hakkını otomatik ortadan kaldırmayabilir. Employment New Zealand guidance ve case-specific payroll/legal advice ile geçmiş ödemelerin nasıl değerlendirileceğini belirleyin; ücret satırını tek taraflı geri istemeyin veya leave’i silmeyin.

Casual employee, aynı employer yanında altı aylık continuous test veya altı ayda ortalama 10 saat/hafta ve her hafta en az bir saat ya da ayda 40 saat çalışma testini karşılıyorsa sick, bereavement ve family violence leave kazanabilir. Yüzde 8 ödeme bu hakların yerine geçmez. Sick leave için ayrı rehberimizi kullanın.

Dosyada signed agreement, work offers/acceptances, roster pattern, gross earnings report, ayrı yüzde 8 payslip satırı ve düzenli review tarihleri bulunsun. Güncel koşullar için Employment New Zealand’ın casual employment ve pay-as-you-go annual holiday payments sayfalarını esas alın.