Yeni Zelanda Flexible Working Request: 1 Aylık Süreç

Yeni Zelanda’da çalışan, işe başladığı ilk günden itibaren çalışma saatini, gününü, yerini veya çalışma biçimini değiştirmek için flexible working arrangement isteyebilir. Çocuk bakımı ya da sağlık gibi belirli bir kategoriye girme şartı yoktur; spor, topluluk faaliyeti, ulaşım, eğitim veya başka bir amaç da talebin nedeni olabilir.

Bu hak, işverenin her talebi kabul etmek zorunda olduğu anlamına gelmez. İşveren talebi good faith ile, adil ve zamanında değerlendirmeli; en geç bir ay içinde yazılı yanıt vermeli ve yalnız kanunda tanınmış gerekçelerle ret kararı almalıdır.

Part 6AA talebini eksiksiz yazın

Yazıda adınız ve tarih, talebin Employment Relations Act 2000 Part 6AA kapsamında yapıldığı, normal düzenin hangi kısmını değiştirmek istediğiniz ve değişikliğin ne kadar süreceği bulunmalıdır. Kalıcı değişiklik istiyorsanız bunu açıkça yazın; süreliyse başlangıç ve bitiş tarihini belirtin.

İstenen düzenin hem çalışan hem işveren için nasıl işleyeceğini açıklayın. Team coverage, müşteri saati, meeting, handover, supervision, iş sağlığı-güvenliği ve kullanılan yer/ekipman için pratik öneri ekleyin. İşverenin mevcut düzeninde gerekebilecek değişiklikleri dürüstçe belirtin.

Talebi konuşarak başlatabilirsiniz, fakat kanuni süreç için eksiksiz yazılı metin kullanın. E-postanın gönderim ve teslim kaydını, ekleri ve talebin son sürümünü saklayın. Eksik bilgi varsa işveren yeniden sunmanızı isteyebilir ve yanıt süresi tamamlanmış talebin alınmasına göre etkilenebilir.

Bir aylık yanıtı takvimde izleyin

İşveren mümkün olan en kısa sürede, en geç talebi aldıktan bir ay sonra yazılı cevap vermelidir. Talep sonrasında taraflar bir trial period üzerinde anlaşırsa karar süresi uzatılabilir; trial başlangıç-bitişi, geçici saat, salary etkisi ve nihai karar tarihi yazılı olmalıdır.

Kabul edilen kalıcı veya belirli süreli düzen employment agreement ya da başka imzalı kayıt içinde güncellenmelidir. Yeni saatlerin ücret, holiday ve leave hesaplarına; evden çalışmanın health and safety, veri güvenliği ve masrafa etkisini başlamadan önce çözün.

Ret yalnız tanınmış nedenlere dayanabilir

Genel flexible work talebi; mevcut çalışanlar arasında işin yeniden düzenlenememesi, ek personel alınamaması, quality veya performance üzerinde olumsuz etki, önerilen saatlerde yeterli iş bulunmaması, planlanan structural changes, ek maliyet yükü veya customer demand karşılama yeteneğine olumsuz etki gerekçelerinden biriyle reddedilebilir. Talep collective agreement ile çatışıyorsa işveren reddetmek zorundadır.

Yazılı ret, yalnız kategori adını tekrarlamamalı; seçilen ground’u ve olaylara nasıl uygulandığını açıklamalıdır. Alternatif gün, kısmi remote work veya trial period mümkünse görüşmede değerlendirin. Good faith, tarafların açık ve zamanında bilgi paylaşmasını gerektirir.

Normal flexible work süreci ile family violence nedeniyle istenen kısa süreli düzen aynı değildir. Family violence etkisindeki çalışan iki aydan kısa özel değişiklik isteyebilir ve yanıt için 10 working day gibi farklı kurallar uygulanır. Bu konuda family violence leave rehberimizdeki güvenli talep yolunu ayrıca kullanın.

Süreç hatasını somutlaştırın

Çalışan sırf kararı beğenmediği için formal complaint açamaz. Ancak işveren bir ay içinde yazılı cevap vermediyse, talebi good faith ile değerlendirmediyse veya ret için tanınmış bir ground kullanmadıysa süreç sorunu doğabilir. Talep, acuse, meeting notu, yazılı karar, gerekçe ve önerilen alternatifleri saklayın.

Önce işverenle çözüm arayın. Employment New Zealand desteği ve mediation seçeneklerini değerlendirin. Kabul edilen arrangement sonradan değiştirilmek istenirse mevcut employment agreement, consultation ve good-faith yükümlülükleri ayrıca uygulanır.

Güncel talep içeriği için Employment New Zealand’nın asking for flexible working arrangements ve işveren yanıtı için responding to a flexible working request sayfalarını esas alın.