Yeni Zelanda GST Taxable Supply Information Rehberi
Eski tek belge tax invoice anlayışına takılmayın; 200 ve 1.000 dolar eşiklerine göre seller, buyer, tarih, açıklama ve GST bilgisini tamamlayın.
Yeni Zelanda GST kuralları artık kanıtı yalnız üzerinde “tax invoice” yazan tek bir belgeye bağlamaz. GST return rakamını destekleyen taxable supply information, invoice, contract, bank statement ve supplier record gibi belgelerin biriyle veya birleşimiyle gösterilebilir. Gereken alanlar supply değerine göre değişir; satış sistemi eşikleri otomatik uygulamalıdır.
Üç tutar bandını doğru kurun
200 NZD veya altındaki supply için seller name veya trade name, invoice date ya da invoice yoksa time of supply, goods veya services description ve consideration kaydı gerekir. Buyer detail zorunlu değildir. Düşük tutar, işlemin tamamen kayıtsız bırakılabileceği anlamına gelmez.
200 NZD üzeri ve 1.000 NZD’ye kadar seller name ile GST number eklenir. Payment information ya GST-exclusive amount, GST amount ve GST-inclusive amount olarak ayrı; ya da GST-inclusive total ile standard rate GST’nin dahil olduğunu belirten ifadeyle gösterilir. GST-free veya zero-rated kalemler karışıksa tek “GST included” ifadesi yerine işlem bazlı ayrım yapın.
1.000 NZD üzerindeki supply’da GST-registered buyer’ın adı ve address, phone, email, farklı trading name, New Zealand Business Number veya website URL bilgilerinden en az biri de gerekir. Seller sistemi buyer’ın GST status’ünü bilmiyorsa sipariş veya onboarding sırasında alan açın. Yanlış legal name, input tax claim incelemesinde eşleşme sorunu yaratabilir.
İstek, düzeltme ve arşiv sürecini yönetin
GST-registered buyer, 200 NZD üzerindeki supply için bilgiyi isterse seller 28 gün içinde vermelidir; taraflar başka tarih üzerinde anlaşabilir. Request date ve response copy kaydedin. Belgedeki amount, GST number veya buyer identity yanlışsa corrected record üretin; orijinali silmek yerine adjustment bağlantısını koruyun.
Birden fazla kaydı birlikte kullanıyorsanız transaction ID aynı olmalıdır. Invoice ile bank deposit arasındaki fark refund, fee veya split payment nedeniyle oluşuyorsa reconciliation notu ekleyin. eInvoicing sistemi kullanmak bilgi değişimini kolaylaştırabilir; software export’unu yedi yıllık saklama süresi boyunca okunabilir tutun.
Return veya allowance verildiğinde supply correction’ı eski satıştan koparmayın. Credit note, refund record ve original transaction reference aynı audit trail içinde bulunmalıdır. Foreign currency invoice varsa time of supply tarihinde kullanılan conversion method ve rate kaynağını saklayın. Buyer, farklı belgeleri birleştirerek claim yapıyorsa aynı GST amount’ın başka purchase kaydında tekrar kullanılmadığını kontrol etmelidir.
Taxable supply information bulunması, expense’in business use ile bağlantılı olduğunu tek başına kanıtlamaz. Private portion ve exempt supply etkisini ayrıca hesaplayın. Seller GST-registered değilse GST tahsil edilmemeli; GST number ve effective registration durumunu doğrulayın.
GST kayıt ve return temeli için sole trader GST rehberimizi, saklama düzeni için yedi yıllık kayıt rehberimizi kullanın. Güncel alanlar için IRD’nin how taxable supply information works ve GST record keeping requirements sayfalarını esas alın.
Sık sorulan sorular
Yeni Zelanda'da GST kanıtı tek bir tax invoice olmak zorunda mı?
Hayır. Gerekli taxable supply information; invoice, bank statement, supplier agreement ve contract gibi bir veya birden fazla kayıt birlikte kullanılarak gösterilebilir.
GST-registered buyer istediğinde bilgi ne kadar sürede verilir?
200 NZD üzerindeki supply için seller, GST-registered buyer'ın isteğinden sonra 28 gün içinde taxable supply information vermelidir; taraflar farklı bir tarih üzerinde anlaşabilir.
