Yeni Zelanda Ücret, Saat ve İzin Kaydı: 6 Yıl
Payslip zorunlu olmasa da ücret, günlük saat ve leave kayıtlarını isteyin; işverenin altı yıllık verisini roster ve banka hareketiyle uzlaştırın.
Yeni Zelanda’da işverenin her pay period sonunda payslip vermesi genel olarak kanunen zorunlu değildir; employment agreement bunu vaat ediyorsa sözleşme yükümlülüğü doğar. Ancak payslip verilmemesi, ücret ve saat hesabının görünmez kalabileceği anlamına gelmez. İşverenin ayrıntılı wage and time ile holiday and leave kayıtlarını tutma zorunluluğu vardır ve çalışan kendi kayıtlarını görmeyi isteyebilir.
Hangi verinin tutulması gerektiğini bilin
Time records, çalışılan günleri ve her günün saatlerini göstermelidir. Wage records, her pay period için ödenen ücreti ve hesabın nasıl yapıldığını açıklamalıdır. Salary alan kişide de olağan saatlerle birlikte minimum wage uyumunu göstermek için gereken ek saatler kaydedilmelidir. “Maaşlısın, saat tutulmaz” yaklaşımı eksik ödeme kontrolünü ortadan kaldırmaz.
Holiday and leave kayıtlarında annual holiday ve sick leave entitlement tarihleri, mevcut bakiyeler, kullanılan izin günleri ve yapılan ödemeler bulunmalıdır. Bereavement, family violence, public holiday çalışması, alternative holiday ve cash-up işlemleri de uygulanabilir ayrıntılarıyla tutulur. Casual veya irregular çalışan için regular 8% holiday pay uygulanıyorsa tutar ücret kayıtlarında ayrı ve tanınabilir görünmelidir.
İşveren bu kayıtları çalışan ayrıldıktan sonra da altı yıl saklamalıdır. Elektronik sistem kullanılabilir; ancak veri kolay erişilebilir ve doğru olmalıdır. Payroll yazılımının hesap yapması işvereni, saat ve çalışma düzeni değişikliklerini sisteme doğru girmekten muaf tutmaz. Çalışan kayıtlarını istediğinde dosyasındaki bilgiyi öğrenme ve görme hakkına sahiptir.
Payslip yoksa hedefli kayıt isteyin
Yazılı talepte tarih aralığını ve istediğiniz wage, daily hours, leave balance, public holiday ve deduction kayıtlarını belirtin. Employment agreement, roster, timesheet, giriş kaydı, banka hareketi ve mesajları aynı döneme göre karşılaştırın. Kişisel zaman çizelgenizde başlangıç-bitiş, unpaid break, görev yeri ve vardiya değişikliğini o gün not etmek sonradan yapılan tahminden daha güvenlidir.
Timesheet eksik veya hatalı olsa bile çalışılan ücret hak edilmiştir. Taraflar doğru saati kanıtlarla uzlaştırmalıdır; işveren yalnız form doldurulmadı diye hiç ödeme yapmama sonucuna atlamamalıdır. Fark bulursanız tarih, kayıtlı saat, gerçek saat, rate, leave türü, ödenen ve talep edilen düzeltmeyi tablo halinde payroll’a gönderin.
Kesintiler için yazılı onay rehberimizi, minimum rate kontrolü için 2026 asgari ücret rehberimizi kullanın. Sorun çözülmezse Labour Inspector, mediation veya uzman desteğinin dosyanıza uygun olup olmadığını değerlendirin.
Kayıt talebine yalnız toplam annual leave bakiyesiyle cevap verilirse hesaplama girdilerini de isteyin. Relevant daily pay, average daily pay, ordinary weekly pay ve average weekly earnings farklı leave türlerinde farklı sonuç verebilir. Kullanılan yöntemin tarih ve kazanç dönemini görmeden yalnız payroll sonucunu doğrulanmış kabul etmeyin.
Pay period kapanmadan önce fazla mesai, unpaid break veya public holiday işaretlemesini yöneticinizle yazılı teyit etmek hatayı erken yakalar. Bununla birlikte çalışanın onayı, kanunen eksik olan bir ücret veya leave hesabını otomatik geçerli kılmaz; düzeltme kaydı özgün verinin yanında korunmalıdır.
Resmî ayrıntılar için Employment New Zealand’ın record-keeping ve payslips sayfalarını esas alın. Vergi kayıtlarının daha uzun saklama gerektirebileceğini ayrıca IRD kurallarından kontrol edin.
