Avustralya Payslip ve Çalışma Kaydı: 1 Gün ve 7 Yıl Kuralı
Bordroyu ödeme gününden sonraki bir iş günü içinde alın; saat, loading, kesinti ve super satırlarını işverenin yedi yıllık kayıtlarıyla karşılaştırın.
Avustralya’da ücretin banka hesabına yatması, işverenin payslip ve kayıt yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Fair Work kurallarına göre her çalışana, izinli olsa bile, ödeme gününden itibaren bir iş günü içinde elektronik veya basılı payslip verilmelidir. Belge yalnız net tutarı değil, ödemenin nasıl hesaplandığını kontrol etmeye yetecek ayrıntıyı taşımalıdır.
Payslip zorunlu alanlarını satır satır okuyun
Belgede işverenin adı ve varsa ABN’si, çalışanın adı, ödeme tarihi, pay period, brüt ve net ücret bulunmalıdır. Saatlik çalışan için ordinary rate, o oranla ödenen saat ve toplam tutar görünmelidir. Salary çalışanında yıllık ücret oranı yazılır. Casual loading, allowance, bonus, incentive, penalty rate ve ayrı tanımlanabilen diğer ödeme kalemleri saklanmamalıdır.
Her kesintinin adı ve tutarı ile ödemenin yapıldığı hesap veya fon bilgisi kontrol edilmelidir. Superannuation için dönem içinde çalışanın yararına yapılan katkının tutarı ve fon adı veya katkının nereye yapılacağına ilişkin bilgi payslipte yer alabilir. Payslipte görünen katkıyı fon hesabındaki gerçek işlemle ayrıca eşleştirin; bordro satırı tek başına ödeme kanıtı değildir.
Paid family and domestic violence leave, çalışanın güvenliğini korumak için payslipte bu adla gösterilmemelidir. Fair Work, ödemenin ordinary hours veya başka uygun bir kalem gibi görünmesini öngören özel gizlilik kurallarını açıklar. Bu nedenle bordrodaki farklı adlandırmayı hata saymadan önce gizlilik kuralını kontrol edin.
İşveren kayıtları yedi yıl saklamalı
İşveren; çalışanın başlangıç tarihi ve çalışma türü, ücret oranı, brüt-net ödeme, saat ve fazla mesai, izin, kesinti, super katkısı ve iş ilişkisinin sona ermesine ilişkin gerekli kayıtları doğru ve erişilebilir biçimde tutmalıdır. Kayıtlar okunabilir, İngilizce ve Fair Work Inspector tarafından erişilebilir olmalı; yedi yıl saklanmalıdır. Bilinen yanlış veya yanıltıcı kayıt tutulamaz. Hata düzeltilirse değişikliğin izi korunmalıdır.
Çalışan veya eski çalışan kendi kayıtlarının kopyasını isteyebilir. Talebi yazılı gönderip hangi dönem, vardiya, ücret sınıfı ve kayıt türünü istediğinizi belirtin. İşveren cevabı, roster, giriş-çıkış, kişisel takvim, banka hareketi, mesaj ve payslipleri ay bazında eşleştirin. Kendi notunuz faydalıdır; fakat özgün sistem kaydını sessizce düzenlenmiş bir tabloyla değiştirmeyin.
Eksiklik varsa önce tarih, çalışılan saat, award classification, olması gereken oran, ödenen tutar ve farkı gösteren kısa tabloyla payroll’a yazın. Yasal kesinti şartları için maaş kesintisi rehberimizi, ücret hakkı ve resmî destek için göçmen işçi Fair Work rehberimizi kullanın.
Elektronik portal erişimi işten ayrılınca kapanabileceği için payslipleri düzenli olarak kişisel ve güvenli bir konuma indirin. Başka çalışanların kişisel verisini toplamadan yalnız kendi belgelerinizi koruyun. Payroll düzeltmesi yapılırsa eski belgeyi silmeyin; düzeltilmiş payslip, açıklama ve ek ödemenin banka tarihini aynı dosyada tutun.
Güncel zorunluluklar için Fair Work Ombudsman’ın record-keeping and pay slips fact sheet sayfasını esas alın. Award veya enterprise agreement ek kayıt ve ödeme şartı getiriyorsa onu da ayrıca uygulayın.
