Avustralya Maaş Kesintisi: Yazılı Onay Kontrolü

Avustralya’da employer’ın ücretten para çıkarması ancak sınırlı durumlarda lawful deduction olur. Bordroda eksi kalem görünmesi, employment contract’ta genel madde bulunması veya çalışanın zarardan sorumlu tutulması tek başına yeterli değildir.

Önce kesintinin hukuki kapısını bulun

Kesinti; employee’ın yazılı onayıyla ve mainly employee’s benefit için, bir law/court order/Fair Work Commission order ile, award tarafından izin verilerek veya registered agreement izni ve employee agreement ile yapılabilir. Her kesinti için hangi kapının kullanıldığını işverenden yazılı isteyin.

Employee-authorised deduction gerçek ve baskısız olmalıdır. Tek seferlik izin; amount, reason, date ve paranın alıcısını belirtmelidir. Düzenli kesinti; sabit mi değişken mi olduğunu, reason, amount varsa miktarı, frequency/date ve recipient’ı göstermelidir.

Değişken tutara baştan açık izin verilebilir; fakat ilk authorisation sabit rakam yazıyorsa tutar değişiminde yeni onay gerekir. Employee izni yazılı geri çekebilir. Employer veya related party fayda sağlıyorsa deduction’ın permitted category ve reasonableness testi daha sıkıdır.

Kasa açığı ve hasarı otomatik borca çevirmeyin

Cash register shortage, müşteri hırsızlığı, kırılan ekipman veya uniform maliyeti için “company policy” tek başına kesinti hakkı yaratmaz. Award, agreement ve olay koşullarını kontrol edin. Çalışanın etkisi dışındaki kaybı tümden çalışana yükleyen veya employer’a unreasonable benefit sağlayan madde geçersiz olabilir.

Overpayment ayrı süreçtir. İşveren fazla ödemenin dönem, gross/net, tax ve leave etkisini hesaplayıp repayment arrangement için görüşmelidir. Hatalı rakamı tek pay period’da habersiz kesmek yerine lawful ve reasonable düzen kurulmalıdır.

Kesinti payslip’te amount ile fund/account adı veya numarasıyla görünmeli ve payroll records içinde saklanmalıdır. Gross entitlement, tax, super ve net payment’ı ayrı sütunlarda yeniden hesaplayın.

İtiraz dosyasını dönem bazında hazırlayın

Contract, applicable award/agreement, authorisation, payslip, timesheet, banka hareketi ve employer açıklamasını toplayın. Her pay period için beklenen gross pay, lawful deduction ve actual net pay tablosu çıkarın. Onayın hangi tarihte verildiğini veya geri çekildiğini işaretleyin.

Önce payroll’a yazılı düzeltme talebi gönderin; çözülmezse Fair Work Ombudsman’ın workplace problem yolunu değerlendirin. Retaliation doğarsa general protections konusu ayrıca değerlendirilmelidir.

Authorisation formunu yalnız imza var mı diye okumayın. Employer’ın veya related party’nin doğrudan/dolaylı fayda sağlayıp sağlamadığını, goods/services maliyetinin piyasa ve gerçek kullanım ile ilişkisini, employee’ın seçme şansını ve amount değişikliğinin ilk metinde öngörülüp öngörülmediğini kontrol edin. Salary sacrifice, union fee, voluntary super contribution ve employer’a geri dönen bedel aynı kategori değildir. Kesinti sonrası saatlik ücret hesabını award minimumu, penalty ve allowance kalemleriyle yeniden kurun; net tutarın düşük olması tek başına hangi kuralın ihlal edildiğini göstermez.

Final pay içindeki notice ve redundancy kalemlerini redundancy rehberimizle ayırın. Güncel koşullar için Fair Work Ombudsman’ın deducting pay sayfasını esas alın.